组织图:定义,模板等乐动体育不提款

顾名思义,组织图表以图示方式描绘了组织的整体层次结构或结构。由于写入任何公司的整体结构可能是一个繁琐的工作,因此建议以视觉图表的形式描绘。值得庆幸的是,组织图表无缝作业。如果您还想了解更多关于它或者想学习如何制作组织图表,那么您已到达正确的位置。此详细指南将帮助您发现关于组织图表的每一个必要的东西。

什么是组织图表?

也称为Org图表或有机图,它提供了组织,关键个人,团队和它们之间的关系的详细视觉表示。这些图表主要与具有复杂层次结构的既定公司,政府部门或庞大的组织相关。理想情况下,可以有各种各样的组织图表,具体取决于它们的应用和可用性。

其中,它充当了人力资源专业人士和企业分析师的有用工具。它们可以轻松代表组织的整体分解,其工作负载,并确定负责某些任务负责的关键个人。例如,您可以考虑这个组织图表,该图表代表了公司中的分层就业流程。

什么是org图表

组织图表的演变

它可能听起来很令人惊讶,但组织图表现在是一个世纪以来的工程和管理部门的一部分。这一概念首次于1854年由Daniel McCallum推出,他是一位经验丰富的工程师。虽然McCallum介绍了该概念,但第一个图表是由George Holt Henshaw绘制的。

不久,还列出了关于图表的所有基本指导和理论。虽然,组织图表需要一段时间以成为主流。即使直到1920年,概念也不是专业人士公平的。同时,Brinton专注于图表的广泛应用,并提出了许多例子来显示他们的应用。

他们逐渐地找到了商业和行政工作的方式。在20世纪60年代,他们被称为“Obserigram”或​​“有机图”。今天,他们已成为每个主要组织日常专业工作的明显部分。

主要类型的组织图表

如上所述,可以有各种各样的组织图表,我们可以致力于。在我们学习如何制作组织结构图之前,了解他们的快速分类非常重要。

分层图表

这是您可以在几分钟内创建的最常见和基本的组织图表。它从主要根部或实体开始。例如,如果我们在谈论公司,那么它可能是首席执行官。现在,不同的部门或团体来自根。我们可以根据员工级别的众多参数创建群组,位置,他们正在处理的项目等。

如果需要,这些层次结构的不同实体之间可能存在关系。但是,避免了专用群体之间的关系。这些图表遵循自上而下的方法,最容易制作。

分层图表
矩阵图表

矩阵图克服了通过描绘交叉功能关系来克服层次结构图的限制。将其视为更开放和动态的层次图表。虽然有不同的组,但这些组的实体可以在彼此之间共享功能。例如,如果在营销集团下有个人,他们也可以与销售团队分享一些责任。

当个人有多个报告经理时,这些图表也有助于方案。理想情况下,可以看出,矩阵图表提供了一个更好的组织工作流的真实信息。

矩阵图表

来源https://wcs.smartdraw.com/organizations-chart/img/matrix-org-chart.png?bn=1510011149.

平/水平图表

这些组织图表最适合具有水平层次结构的工作场所而不是历史悠久的垂直模型。它们主要适用于员工鼓励练习自我管理的小型或中型组织。在此,员工在不同的集群中识别,他们负责自己的行为。

平/水平图表

来源https://creately.com/blog/diagrams/types-of-organizationationationationationational-charts/

其他图表

除了上面列出的主要图表外,还有各种其他陈述。例如,网络图表简单地描绘了每个员工如何通过其触点彼此连接。可能还有其他类型的修改图表,如组织行,基于团队的组织,划分结构等。

为什么组织图表很重要?

组织图表提供了任何公司可用员工的理想视觉表现。公司有多大或小无关紧要,我们可以看看Org图表并了解其结构。这将有助于我们了解可用的垂直,报告管理人员,总劳动力以及众多其他细节。

如果没有组织图表,我们将无法理解公司或任何垂直的工作流程。它还有助于我们了解员工的职责以及它们如何相互联系。从预算措施到员工管理到工作分配和人员配置,它可以是许多情景中的重要工具。

我们使用什么组织图表?

由于组织图表发挥了如此重要的作用,因此它们可以以不同的方式使用。他们的一些常见应用是:

  • 最重要的是,它可用于提供公司的整体组织结构。这是不同层次的员工的层次结构。
  • 它可用于描绘管理的整体所有权,并在不同个人之间绘制关系。
  • 它可以充当理想的规划工具,帮助管理人员利用可用员工的资源。
  • 整个组织的详细图表也可以作为员工目录工作,并帮助我们轻松找到任何人的联系。
  • 它也可以用来描绘员工参考,谁报告给谁,是什么是一个关键的垂直,等等。
  • 对于人力资源管理人员,它可以是计算不同部门的支出,劳动力等细节的理想工具。

org图表的限制

虽然组织图表非常有用,但它们也遭受了几个限制。

  • 他们必须经常更新,否则他们已经过时了。
  • 大多数图表都专用于垂直层次结构,并且无法显示更横向管理方法(这是一天变得受欢迎的方法)。
  • 缺乏与org图表相关的标准。也就是说,我们可以使用任何数字来表示实体或关系。
  • 它们提供了更具纸张正式的层次结构,而不是如何完成工作的现实生活。
  • 描绘了这些图表中的非线性关系缺乏范围。

组织图表示例

在我们教导您如何自己制作组织图表之前,让我们快速考虑一些关于他们的示例来了解更多信息。

医院组织图表

这是一个关于医院整体层次结构的基本组织结构图。医院主任作为制度的负责人。主任由人力资源团队,专家和助理支持。除此之外,所有部门负责人还向董事报告。我们可以进一步扩展每个部门,包括众多垂直,团队和员工。

医院org图表
警察组织图表

就像一家医院一样,一个单位的警察局也可以具有类似的结构。该负责人得到管理人员和管理员的支持。主席的副司司长报道。此外,它可以分为不同的群体和扇区。我们还包括本集团的主要成员(如船长)的责任。

医院org图表
部门组织图表

最后,让我们看看一个更复杂和混合的图表。由于它是一般图表,它可以描绘任何部门的层次结构。该头部由不同的部门和管理员提供帮助。此外,图表描绘了在不同班次工作的员工。每个班次都有一个向头部报告的经理。此外,图表还代表了许多其他垂直和他们的个人员工。

部门org图表

如何使用edrawmax创建组织图表?

现在,当我们涵盖了详细信息时,让我们快速了解如何使用交互式工具进行组织图表。

第1步:在一个地方获得每个细节

在继续之前,请确保您拥有整个员工目录。建议将所有所需信息保持在一个地方。大多数情况下,Excel表会做这个技巧。

第2步:识别组

首先,确定组织的负责人和协助头部的其他个人/团队。此外,将每个员工划分为不同的组。让我们考虑根据他们的部门划分它们。

第3步:建立链接

最后,只需识别不同的个人,群体或部门彼此相关联。您可以根据他们的联系点,报告,工作流等的方式将它们链接。

第4步:使用edrawmax

最后,参加Edrawmax的帮助,这是一个用户友好的工具,可以创建各种图表,图形和插图。您也可以从空白画布开始或使用易用的组织图表模板。

您可以在中心的Canvas每侧找到大量编辑选项。只需拖放实体并填充所需的字段。创建不同的组并将它们链接在一起。您还可以更改颜色,字体,添加图片,并使用其直观的接口执行此外。

让您制作令人惊叹的org图表的有用提示

如果您希望通过创建参与组织图表来介绍您的受众,然后考虑以下这些提示:

  • 保留整个图表在单个页面上。如果您包含多个页面,则可能会影响其整体流程。
  • 仔细制作群体,随意将它们联系在一起(绘制一个混合图表)。
  • 在整个图表中和各级保持统一的格式感。
  • 空间均匀的所有框和群体
  • 如果您希望描绘一些帮助,那么在任何级别都包含一个侧边栏。
  • 在他们的角色或描述之前,个人的职称。
  • 使用固体和虚线来描绘流量或关系的差异
  • 如果您使用的是工具,则始终可以链接图表或添加超链接。
  • 保持在统一水平的相同层次结构中的个人以防止任何混淆。

在那里你去了!我相信,在阅读本指南后,您将能够了解更多有关组织图表及其重要性的信息。不只是那个,你还可以学习如何像专业人士那样制作组织图。如果您希望在起草专业的图表的同时节省您的时间和资源,请使用Edrawmax等专用工具。拥有大量的功能,它将使您的工作变得更加容易,并且肯定会留下别人的技能。

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