如何快速轻松地制作甘特图

LDSPORTS官网

何时使用甘特图

如果您是一名项目经理,或者从事的工作涉及安排任务、资源或估算成本,您可能听说过甘特图。如下图所示,基本甘特图由两部分组成–任务表和时间线视图窗格。

通过甘特图,您可以跟踪项目过程、识别必要任务、标记任务优先级等。当你使用甘特图时,你必须为你将要做的事情制定一个计划,无论你是为了一个工作项目还是你生命中的某个时期。你甚至可以使用甘特图来规划和制作一个很棒的节目。

计划显示甘特图

准备制作甘特图

在您将这些必要的任务显示到甘特图之前,您需要准备一些相关的数据来完成该图表。

  1. 任务名称和ID:它们应按适当顺序列出。(必要时)
  2. 开始日期和完成日期对于每个任务:对于那些未完成的任务,您可以预设完成日期。(必要)
  3. 持续天数:需要计算完成任务需要多少天。
  4. 任务完成:用百分比标记。
  5. 任务依赖关系:显示任务之间的依赖关系,例如,任务1必须在任务2开始之前完成,并且它们共享相同的资源。(必要)

如何制作甘特图

如果没有专业的甘特图制作者,绘制甘特图将变得困难且缺乏灵活性。由于甘特图已成为可视化项目的常用方法,下一个大问题应该是:如何快速而简单地制作甘特图?

edrawmax甘特模板

在本节中,我们将向您展示如何使用艾德拉马克斯,这是一个易于使用和有效的甘特图生成器,适合初学者使用。下面是如何做到这一点。

步骤1:从空白模板开始

登录(LDSPORTS官网 )使用您的Edraw帐户。查找项目管理在左侧的“图表类型”菜单上,单击“模板库”上的加号图标。

现在,新网页上打开了一个空白模板,下一步是导入为制作甘特图而准备的数据。

步骤2导入项目数据

使用应另存为项目的项目数据XLSXCSV文件,然后单击进口按钮甘特图窗玻璃

在计算机中找到数据文件并单击好吧,你就会明白了乐动体育LDsports自动根据数据创建甘特图,如下面的甘特图示例。

edrawmax使甘特

请注意,项目数据应按正确的顺序列出,不要遗漏必要的信息,如任务名称、开始日期和完成日期。处理数据时,最好将其保存在Excel文件中。

edrawmax示例数据

步骤3添加子任务

有时候,你可能想把一个大任务分成几个小任务,这样你就可以把它变得更具体,并且知道下一阶段你应该做什么。

这里,在乐动体育LDsports,您可以使用任务编辑选项为“选择大任务”添加子任务。

taks编辑选项

选择目标任务,单击子任务甘特图窗格。然后将在所选任务下添加一个新的子任务。因此,您应该知道,现在,任务已完成删除指定墙将取决于其子任务。

添加子任务

步骤4链接任务

如果两个任务之间存在依赖关系,则可以调用它任务依赖性。您可以在任务之间添加链接以表示关系。

对于这两个任务,选择一个作为前置任务,另一个作为后续任务。单击前置任务的蓝色任务栏,当光标变成四头箭头时,拖动鼠标移动到后续任务的栏上。

链接任务

步骤5修改任务信息

一旦您需要修改任务信息,有一种快速的方法可以实现。

甘特图窗格中,向下滚动到底部,现在您可以更改所选任务的基本信息,包括任务名称、优先级、完成百分比、开始日期和完成日期。此外,您还可以勾选里程碑将所选任务标记为里程碑。

edrawmax任务信息

免费可编辑甘特图示例

一般来说,所有的甘特图看起来都很相似,但当你将它们用于不同的目的时,它们也会有差异。

您可以访问这些甘特图模板,了解如何构建自己的甘特图。乐动体育不提款

开发新的软件甘特图

此模板显示用于开发新软件的项目。

推出新产品甘特图

现在,您将看到一个甘特图,其中显示了在公司中发布新产品的项目。

政府大楼施工甘特图

甘特图也可用于政府项目。



相关文章